Индивидуальный предприниматель Подзюбан Ольга Алексеевна

ИНН 615419207742 ОГРНИП  312615411500027

 

Политика

обработки персональных данных

 

1. Общие положения 

        1.1. Настоящая Политика принята Индивидуальным предпринимателем Подзюбан Ольгой Алексеевной (далее Индивидуальный предприниматель) для обеспечения сохранности и конфиденциальности персональных данных (далее – ПДн) Индивидуальным предпринимателем в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, а также в целях регламентации порядка работы с персональными данными Индивидуальным предпринимателем.

      1.2. Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных), Рекомендациями Роскомнадзора от 31.07.2017 по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.3. Настоящая Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Индивидуальный предприниматель, и обязательна для соблюдения всеми работниками Индивидуального предпринимателя.

1.4. Настоящая Политика вступает в действие с момента утверждения Индивидуальным предпринимателем и действует до утверждения новой Политики. Настоящая Политика является общедоступной и подлежит размещению на сайте Индивидуального предпринимателя в информационно-телекоммуникационной сети Интернет: agrokasseta.ru

1.5. Все изменения и дополнения к настоящей Политике должны быть утверждены Индивидуальным предпринимателем.

1.6. Основные понятия, используемые в настоящей Политике:

1.6.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

1.6.2. Оператор персональных данных - Индивидуальный предприниматель Подзюбан Ольга Алексеевна

 1.6.3. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемые с использованием средств автоматизации или без их использования, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

1.6.4. Субъекты персональных данных - работники Индивидуального предпринимателя, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей (соискатели), а также родственники работников, бывших работников, соискателей; клиенты и контрагенты Индивидуального предпринимателя (физические лица); представители/работники клиентов и контрагентов Индивидуального предпринимателя (юридических лиц) и иные лица, персональные данные которых Индивидуальный предприниматель обязана обрабатывать в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.6.5. Персональные данные, разрешенные Субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен Субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных Субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных.

1.6.6. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

1.6.7. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

1.6.8. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

1.6.9. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).

1.6.10. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

1.6.11. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможно без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному Субъекту персональных данных.

1.6.12. Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1.7. Основные права и обязанности Индивидуального предпринимателя как Оператора персональных данных:

1.7.1. Индивидуальный предприниматель имеет право:

1.7.1.1. Получать от Субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные Субъекта персональных данных, для целей обработки, указанных в п. 2.3 Политики.

1.7.1.2. Требовать от Субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных.

1.7.1.3. Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

1.7.1.4. Поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Индивидуального предпринимателя, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных.

1.7.1.5. В случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Индивидуальный предприниматель вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

1.7.2. Индивидуальный предприниматель обязана:

1.7.2.1. Организовывать обработку и защиту персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных.

1.7.2.2. Отвечать на обращения и запросы Субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных.

1.7.2.3. Сообщать в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор, уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Индивидуальному предпринимателю необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

1.7.2.4. В порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

1.8. Основные права и обязанности Субъекта персональных данных:

1.8.1. Субъект персональных данных имеет право:

1.8.1.1. На принятие предусмотренных законодательством РФ мер по защите своих прав.

1.8.1.2. Полную информацию, касающуюся обработки его персональных данных Индивидуальным предпринимателем, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

1.8.1.3. Уточнение его персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

1.8.1.4. Дачу предварительного согласия на обработку его персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг.

1.8.1.5. Обжалование в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерных действий или бездействия Индивидуального предпринимателя при обработке его персональных данных.

1.8.2. Субъект персональных данных обязан:

1.8.2.1. Обеспечивать достоверность предоставляемых Индивидуальному предпринимателю персональных данных, необходимых для целей обработки, предусмотренных в п. 2.3 Политики.

1.8.2.2. Предоставлять Индивидуальному предпринимателю сведения для уточнения (обновления, изменения) предоставленных персональных данных.

1.9.  Индивидуальный предприниматель и Субъект персональных данных имеют иные права и несут иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

2. Цели обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.3. Обработка Индивидуальным предпринимателем осуществляется в следующих целях:

2.3.1. Осуществление деятельности, в том числе заключение и исполнение договоров с контрагентами.

2.3.2. Исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: содействие работникам в трудоустройстве, привлечение и отбор кандидатов на работу у Индивидуального предпринимателя, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, ведение кадрового и бухучета, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования.

2.3.3. Заключение и исполнение договоров купли-продажи/оказания услуг. Обратная связь с клиентом.

2.4. Обработка персональных данных Субъектов персональных данных осуществляется исключительно с соблюдением принципа соответствия законам и иным нормативным правовым актам.

3. Правовые основания обработки персональных данных 

3.1. При осуществлении деятельности Оператор руководствуется:

·      Конституцией Российской Федерации;

·      Гражданским кодексом Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ;

·      Налоговым кодексом Российской Федерации от 31.07.1998 № 146-ФЗ;

·      Трудовым кодексом Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;

·      Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;

·      Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;

·      Федеральным законом от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»;

·      Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

·      Федеральным законом от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»;

·      Федеральным законом от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции»;

·      Согласиями Субъектов ПДн в случаях, прямо не предусмотренных законодательством РФ, но соответствующих полномочиям Оператора;

·      Договорами с контрагентами (поставщиками товаров / работ / услуг, клиентами / заказчиками услуг);

·      Договорами, стороной которых является Субъект ПДн;

·      Поручениями на обработку ПДн, иными нормативными правовыми актами РФ;

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных,

категории субъектов персональных данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. Достоверными являются персональные данные, полученные из следующих источников:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовая книжка и/или сведения о трудовой деятельности (за исключением тех случаев, когда Индивидуальный предприниматель является для работника первым работодателем);

- документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

- военный билет и иные документы воинского учета (при наличии);

- диплом об образовании;

- свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе;

Отдельным приказом руководителя Индивидуального предпринимателя могут быть определены иные документы, которые рассматриваются как носители достоверных персональных данных.

4.3. Индивидуальный предприниматель обеспечивают проверку вышеперечисленных документов, содержащих персональные данные, на предмет их подлинности, а также обеспечивают при необходимости их временное хранение в установленном порядке.

4.4. К персональным данным работников и бывших работников, обрабатываемым Индивидуальным предпринимателем в целях исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений, в том числе ведения кадрового и бухгалтерского учета, относятся: фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; дата и место рождения; изображение (фотография); паспортные данные; адрес регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания; телефон, адрес электронной почты, иные контактные данные; индивидуальный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации; семейное положение, наличие детей, родственные связи; сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий; данные о регистрации брака; сведения о воинском учете; сведения об инвалидности; сведения об удержании алиментов; сведения о доходе с предыдущего места работы; иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

4.5. К персональным данным соискателя, обрабатываемым Индивидуальным предпринимателем в целях исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений, относятся: фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; дата и место рождения; телефон, адрес электронной почты, иные контактные данные; сведения об образовании, опыте работы, квалификации; иные персональные данные, сообщаемые соискателями в резюме и сопроводительных письмах.

4.6. К персональным данным родственников работников, бывших работников и соискателей (а также членов их семей), обрабатываемым Индивидуальным предпринимателем в целях исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений, относятся: фамилия, имя, отчество; степень родства; год рождения; иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

4.7. К персональным данным клиентов и контрагентов Индивидуального предпринимателя (физических лиц), обрабатываемым Индивидуальным предпринимателем в целях осуществления хозяйственной деятельности, в том числе заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами, относятся: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; паспортные данные; адрес регистрации по месту жительства; телефон, адрес электронной почты, иные контактные данные; замещаемая должность; индивидуальный номер налогоплательщика; номер банковского счета; иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров, в том числе заключённые в устной форме.

4.8. К персональным данным представителей клиентов и контрагентов Индивидуального предпринимателя (физических и юридических лиц), обрабатываемым Индивидуальным предпринимателем в целях осуществления хозяйственной деятельности, в том числе заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами, относятся: фамилия, имя, отчество; паспортные данные; телефон, адрес электронной почты, иные контактные данные; замещаемая должность; иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.

4.9. Индивидуальный предприниматель не обрабатывает специальные категории персональных данных Субъекта персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением предусмотренных законом случаев.

Обработка персональных данных о состоянии здоровья, в частности, допускается в случаях, предусмотренных законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации, когда обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов Субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия Субъекта персональных данных невозможно.

4.10. Оператор осуществляет обработку персональных данных Субъектов в целях, указанных в Приложении №1 к Политике.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Индивидуальный предприниматель при обработке персональных данных обязуется соблюдать конфиденциальность персональных данных.

5.2. Индивидуальный предприниматель осуществляет следующие операции с персональными данными: получение (сбор); запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление доступа); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.

Индивидуальный предприниматель не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

Оператор не осуществляет обработку сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные), которые могут использоваться Оператором для установления личности Субъекта ПДн. Оператор не рассматривает фотографические изображения Субъектов персональных данных, используемых им при осуществлении своей деятельности, как биометрические ПДн, в случаях, если не используется биометрическая система распознавания лица.

5.3. Получение персональных данных (документов, на которых они зафиксированы) осуществляется непосредственно от Субъекта персональных данных. В случае если предоставление соответствующих данных возможно только от третьих лиц, то Субъект персональных данных должен дать письменное согласие на это.

5.4. Обработка персональных данных может осуществляться только с письменного согласия Субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных пп. 2 - 11 п. 1 ст. 6 Закона о персональных данных.

Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным.

Согласие на обработку персональных данных должно быть оформлено отдельно от иных информации и (или) документов, которые подтверждает и (или) подписывает Субъект персональных данных.

5.5. Персональные данные обрабатываются Индивидуальным предпринимателем с использованием средств автоматизации с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой и без использования средств автоматизации (смешанная обработка).

5.6. Персональные данные Субъектов персональных данных размещаются Индивидуальным предпринимателем в следующих информационных системах:

- информационная система (1С) персональных данных работников Индивидуального предпринимателя;

- информационная система (1С) персональных данных лиц, не являющихся работниками Индивидуального предпринимателя, но персональные данные которых Индивидуальный предприниматель должна обрабатывать в соответствии с трудовым законодательством;

- информационная система (1С) персональных данных клиентов и контрагентов Индивидуального предпринимателя (физических лиц) и представителей клиентов и контрагентов Индивидуального предпринимателя (физических и юридических лиц);

5.7. Передача персональных данных осуществляется с учетом специфики конкретной информационной системы:

- в цифровой информационной системе (предназначенной для автоматизированной обработки персональных данных) передача данных осуществляется по защищенным каналам связи, а также при задействовании средств криптозащиты;

5.8. Индивидуальный предприниматель осуществляет распространение персональных данных, разрешенных Субъектом персональных данных для распространения, то есть производит действия, направленные на их раскрытие неопределенному кругу лиц, с соблюдением запретов и условий, установленных ст. 10.1 Закона о персональных данных. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных Субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий такого Субъекта на обработку его персональных данных.

5.8.1. Распространение Индивидуальным предпринимателем персональных данных может осуществляться в следующих целях: ведение кадрового и бухгалтерского учёта, заключение и исполнение договоров поставки, оказание услуг.

5.9. Индивидуальный предприниматель принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

- определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;

- принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;

- создает необходимые условия для работы с персональными данными;

- организует учет документов, содержащих персональные данные;

- организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;

- хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним.

5.10. При обработке персональных данных с использованием средств автоматизации Индивидуальный предприниматель соблюдает Требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 N 1119, и Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 N 21 "Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных".

5.12. При обработке персональных данных без использования средств автоматизации Индивидуальный предприниматель соблюдает требования, установленные Положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687.

5.13. Индивидуальный предприниматель осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

5.14. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в течение сроков хранения документов, установленных законодательством Российской Федерации. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в цифровых информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

5.15. Индивидуальный предприниматель обеспечивает раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.

5.16. Индивидуальный предприниматель должна прекратить обработку персональных данных Субъекта персональных данных в случаях, если:

- выявлен факт неправомерной обработки персональных данных - в течение 3 (трех) рабочих дней с даты этого выявления;

- достигнуты цели обработки персональных данных;

- Субъект персональных данных отозвал согласие на обработку его персональных данных;

- Субъект персональных данных обратился к Индивидуальному предпринимателю с требованием о прекращении обработки - в течение 10 рабочих дней с даты получения соответствующего требования, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных, когда обработка не подлежит прекращению. Этот срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней, если Индивидуальный предприниматель направит Субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока;

- истек срок действия согласия;

- прекращена деятельность по обработке персональных данных с последующим уведомлением Роскомнадзора.

5.16.1. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на их обработку Индивидуальный предприниматель прекращает обработку этих данных, если:

- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных;

- Индивидуальный предприниматель не вправе осуществлять обработку без согласия Субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;

- иное не предусмотрено другим соглашением между Индивидуальным предпринимателем и Субъектом персональных данных.

5.17. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся за пределами Российской Федерации, не допускаются, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

6. Блокирование, уточнение и уничтожение персональных данных, ответы

на запросы Субъектов на доступ к персональным данным

6.1. Индивидуальный предприниматель предоставляет подтверждение факта обработки персональных данных, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, Субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения соответствующего запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней, если Индивидуальный предприниматель направит в адрес Субъекта персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

Указанные сведения Индивидуальный предприниматель предоставляет Субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

6.1.1. Запрос должен содержать:

- номер основного документа, удостоверяющего личность Субъекта (личность представителя Субъекта) персональных данных, дату выдачи, наименование выдавшего органа;

- сведения, подтверждающие факт обработки персональных данных Субъекта персональных данных Индивидуальным предпринимателем;

- подпись Субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен следующими способами: передан лично.

6.1.2. Если в обращении (запросе) Субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или Субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право Субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ Субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении Субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Индивидуальный предприниматель осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому Субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы Субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Индивидуальный предприниматель на основании сведений, представленных Субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязана уточнить персональные данные в течение 7 рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении Субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу либо по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Индивидуальный предприниматель осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому Субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.

6.4. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Индивидуальный предприниматель обязана с момента выявления такого инцидента Индивидуальным предпринимателем, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:

1) в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;

2) в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).

6.5. Индивидуальный предприниматель должна уничтожить персональные данные в следующих случаях и в следующие сроки:

- если достигнуты цели обработки персональных данных либо утрачена необходимость их достижения - в срок не более 30 дней с даты достижения указанных целей, если иное не предусмотрено договором, соглашением, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных;

- если Субъект персональных данных или его представитель предъявил сведения, подтверждающие, что такие персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в срок не более 7 рабочих дней со дня представления таких сведений;

- если выявлена неправомерная обработка персональных данных при условии, что невозможно обеспечить ее правомерность, - в срок не более 10 рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки;

- если Субъект персональных данных отозвал согласие на обработку его персональных данных при условии, что сохранение таких данных более не требуется для целей их обработки, - в срок не более 30 дней с даты поступления отзыва. Это возможно при условии, что иное не предусмотрено договором, соглашением, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных.

- если достигнуты максимальные сроки хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 дней.

6.6. За уничтожение персональных данных, и способы уничтожения персональных данных отвечает Индивидуальный предприниматель лично.

6.7. При обработке персональных данных без использования средств автоматизации документом, подтверждающим уничтожение персональных данных, является акт об уничтожении персональных данных.

При обработке персональных данных с использованием средств автоматизации документами, подтверждающими уничтожение персональных данных, являются акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных (далее - выгрузка из журнала).

При обработке персональных данных одновременно с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации документами, подтверждающими уничтожение персональных данных, являются акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала.

Акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала подлежат хранению в течение 3 лет с момента уничтожения персональных данных.

7. Заключительные положения

7.1. Иные права и обязанности Оператора персональных данных определяются ФЗ-152.

7.2. Оператор, его должностные лица и работники несут гражданско-правовую, административную и иную ответственность за несоблюдение принципов и условий обработки ПДн, а также за разглашение или незаконное использование ПДн в соответствии с законодательством РФ.